恶劣天气行动政策
Purpose
恶劣的天气可能会对学生的健康造成危害, faculty and staff, 无论是在校园内还是在往返大学的途中. 当恶劣天气存在或预期恶劣天气时, 以下恶劣天气作业政策应适用.
Policy
威尼斯人平台校长或其指定人员有权在天气紧急情况下取消课程和活动或关闭大学, 包括但不限于极端寒冷, blizzard, ice or loss of power.
Guidelines
在考虑恶劣天气时,将使用以下指导方针.
取消课程须知 & Activities
- 富兰克林县警长办公室发布了雪灾紧急状态.
- Area college campuses (i.e., The Ohio State University, Franklin University, 俄亥俄州多明尼加大学)由于恶劣天气关闭/取消.
- 设施管理人员无法清理校园人行道和停车场,以确保安全出行.
- 一条或多条主要通道(i.e., I-270, I-70, I-670, US-40, 由于道路状况不安全,SR-33)至威尼斯人平台已关闭.
关闭校园的指引:
- 富兰克林县警长办公室发布三级降雪紧急状态.
- 富兰克林县警长办公室发布了2级降雪紧急情况,校园的情况非常严重,进入停车场和建筑物是不安全的.
关闭Bexley校区的程序
- 首都警察局长和设施管理处处长将与教务长进行协商, 谁将根据指导方针向总裁或指定人员提出建议.
- 教务长将向法学院院长推荐, 院长将做出取消或关闭法学院的最终决定.
- 教务长将通知负责整合营销传播的助理副校长, 谁将利用部门资源通知媒体, the campus community, and the President’s Cabinet. 副总统助理将授权发射 CapAlert, 包括短信、电子邮件和威尼斯人平台 Facebook and Twitter (@Capital_U) social media accounts.
- 各内阁成员将按照各自制定的程序通知其直接下属.
当取消或关闭发生时
取消和关闭公告的时间
The decision to cancel classes, or to close the University, 会尽快做出来吗, preferably by 5 a.m. 及时向媒体发布公告. 如果决定是在中午关于夜校的, 中午之前应该会做出决定, if at all possible.
课程及活动取消
在事件中,课程和活动被取消, 在取消课程期间,学校将不举办任何课程和课外活动. 办公室已关闭,但重要人员仍应上班.
The University Campus is Closed
在大学关闭的情况下,不举办任何课程或课外活动. 校园设施将不对公众开放. 必要人员应主管或经理的要求到公司报到.
Off-Campus Offerings
在校外举办的课程将受管理机构(i.e.、学生教学、护理实习).
Essential Personnel
必要人员被定义为设施管理部门的指定雇员, Food Services, Housekeeping, Public Safety, Information Technology, Residential and Commuter Life, 健康与健康中心, and The Capital Center. 部门主管可以选择将部门内的某些人视为必要或非必要.
Employment Considerations
如果学校继续运营,天气状况不允许员工报到工作,不能作为请假理由. 当员工必须错过预定的工作时,他们将被要求使用事假或假期.
在恶劣天气的情况下,取消或关闭, 部门负责人应释放有旅行顾虑的个人,并允许他们提前离开. 在这些情况下,错过的时间可以通过使用个人时间和休假时间来弥补.
在那些时间,大学关闭或有取消, 个人不需要休假或事假.
Communication Tools
大学将使用以下工具作为沟通大学官方信息的主要手段,以了解大学运营状况的变化:
- CapAlert -短信,电子邮件和威尼斯人平台 Facebook and Twitter (@Capital_U) social media accounts
- The Capital University Website
- Local media (在关闭校园的情况下),包括电视和广播